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解析倉儲管理——ABC分析法
  2020/9/24 點擊率:204
    庫存管理abc分析法,是一種倉庫管理中常用的方法,其源自于Parato定律或稱80/20原理,80/20原理就是社會及自然現象中,往往是“重要的少數方”是影響整個項目成敗的主要因素,只要抓到“重要的少數方”就可以把物料成本控制到理想程度。
    
    庫存管理abc分析法的應用,主要是將企業的全部存貨分為A、B、C三類,管理時,對金額高的A類物資,作為重點加強管理與控制;B類物質按照通常的方法進行管理和控制;C類物資品種數量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
    

一、ABC分析的理論基礎
    “關鍵的少數和一般的多數”是普遍存在的,可以說是彼彼皆是。
    
    例如:在社會結構上,少數人領導多數人;在一個集體中,少數人起左右局勢的作用;在市場上,少數人進行大量購買,幾百種商品中,少數商品是大量生產的;在銷售活動中,少數銷售人員銷售量占絕大部分,成千上萬種商品中少數幾種取得大部分利潤;在工廠方面,少數品種占生產量的大部分;成千上萬種庫存物資中,少數幾種庫存量占大部分,少數幾種占用了大部分資金;在影響質量的許多原因中,少數幾個原因帶來大的損失;在成本方面,少數因素占成本的大部分;在研究機關中,少數科研人員取得研究成果的大部分;在人事方面,德、智、體諸方面都拔尖的只是少數。
    
    可以做出這樣歸納,一個系統中,少數事物具有決定性的影響。相反,其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯,如果將有限的力量主要(重點)用于解決這具有決定性影響的少數事物上,和將有限力量平均分攤在全部事物上。兩者比較,當然是前者可以取得較好的成效,而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導下,通過分析,將“關鍵的少數”找出來,并確定與之適應的管理方法,這便形成了要進行重點管理的A類事物。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。
    
    但是,ABC分析和哲學中抓主要矛盾的理論還是有一定區別的,主要區別在于,ABC分析用數量的研究方法來分析出“關鍵的少數”,這就使這種分析手段更容易排除假象而認識到事物本質,更容易排除主觀隨意性而客觀地認識問題。由于采用了數量的研究方法,才使千百年來人們頭腦中“主要、次要”、“關鍵、一般”、“綱、目”等認識,轉變成了具有較強科學性的現代管理方法。

二、ABC分析的一般步驟

    一般說來,企業的庫存反映著企業的水平,調查企業的庫存,可以大體搞清該企業的經營狀況。雖然ABC分析法已經形成了企業中的基礎管理方法,有廣泛的適用性,但目前應用較廣的,還是在庫存分析中。ABC分析的一般步驟如下:

(1)  收集數據

    按分析對象和分析內容,收集有關數據。例如,打算分析產品成本,則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據;打算分析針對某一系統搞價值工程,則應收集系統中各局部功能、各局部成本等數據。如要對庫存物品的平均資金占用額進行分析,以了解哪些物品占用資金多,以便實行重點管理。應收集的數據為:每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價等。

(2)  處理數據

    對收集來的數據資料進行整理,按要求計算和匯總。比如以平均庫存乘以單價,求算各種物品的平均資金占用額。

(3)  制ABC分析表

    ABC分析表欄目構成如下:第一欄物品名稱;第二欄品目數累計,即每一種物品皆為一個品目數,品目數累計實際就是序號;第三欄品目數累計百分數,即累計品目數對總品目數的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計;第八欄平均資金占用額累計百分數;第九欄為分類結果。

    制表按下述步驟進行:將第2步已求算出的平均資金占用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為準,將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1.2.3.4……編號,則為品目累計。此后,計算品目數累計百分數、填入第三欄;計算平均資金占用額累計,填入第七欄;.計算平均資金占用額累計百分數,填人第八欄。

(4)  根據ABC分析表確定分類

    按ABC分析表,觀察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金占用額累計百分數,將累計品目百分數為5一15%而平均資金占用額累計百分數為60一80%左右的前幾個物品,確定為A類;將累計品目百分數為20一30%,而平均資金占用額累計百分數也為20一30%的物品,確定為B類;其余為C類,C類情況正和A類相反,其累計品目百分數為60一80%,而平均資金占用額累計百分數僅為5一15%。

(5)  繪ABC分析圖

    以累計品目百分數為橫坐標,以累計資金占用額百分數為縱坐標,按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數據,在坐標圖上取點,并聯結各點曲線,則繪成ABC曲線。按ABC分析曲線對應的數據,按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法,在圖上標明A、B、C三類,則制成ABC分析圖。在管理時,如果認為ABC分析圖直觀性仍不強,也可繪成如圖所示的直方圖。

三、確定重點管理要求

    ABC分析的結果,只是理順了復雜事物,搞清了各局部的地位,明確了重點。但是,ABC分析主要目的更在于解決困難,它是一種解決困難的技巧,因此,在分析的基礎上必須提出解決的辦法,才真正達到ABC分析的目的。目前,許多企業為了應付驗收檢查,形式上搞了ABC分析,雖對了解家底有一些作用,但并未真正掌握這種方法的真話,未能將分析轉化為效益,這是應力求避免的。


    ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:

    第一,壓縮了總庫存量;

    第二,解放了被占壓的資金;

    第三,使庫存結構合理化;

    第四,節約了管理力量。

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 來源:物料經理人  

 編輯整理:企業家軟件  



    
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