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干貨分享|提高倉庫準確率的8個實操方法
  2020/9/15 點擊率:243


    企業家軟件  7月29日

 


從基礎的定義上看,

庫存準確率大多數情況下指

“存的數量是否正確,實物的

數量是否與賬面的數量一致!


 

 


除了規范流程外

以下幾種方式

能夠立竿見影的提升庫存準確率



<<<精簡庫位編碼>>>

    產品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精干。好處是識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。
    企業可按照物料屬性進行產品、庫位編碼做相應的代碼,人員根據不同代碼快速識別物料屬性與庫位屬性。后面將會與大家分享關于化工企業中ERP軟件物料、倉庫等資料編碼制定的方法,大家可以期待下哦。


<<<固定與隨機庫位結合管理>>>

    隨機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會因管理疏忽而出現找貨的情況。比較現實的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有系統軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。
    企業家軟件中可以對物料進行指定固定倉庫與庫區,在制作單據時可以選擇按固定庫位入庫或按實際情況選擇其他庫位。使固定與隨機庫位結合管理有效執行。



<<<無指令的產品歸位>>>

    倉庫管理的進、發、存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行的,但由于錯誤的指令或者錯誤的操作會導致產品跟指令不匹配,也許出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產生的產品歸位。
    那么在現場管理的時候有必要及時清理無指令的產品,如果沒有及時清理會造成后續訂單出現缺貨情況。最佳的處理方法是培養操作人員的異常處理能力,及時將異常產品歸位,次選方法是在現場設立一個臨時產品存儲位,異常訂單在確認此倉位以后再做缺發。
    對待無指令產品,在企業家軟件中可以設置待處理庫,將無指令產品轉存在待處理庫,對無指令產品做到有據可查。


<<<區域管理>>>

    倉庫現場管理分為入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發貨、辦公、設備區域。每個區域進行區分,如受條件限制,可以分為到貨區、存儲區、發貨區。設立的區域范圍跟操作人員的作業區域相結合、與管理責任相結合。
    企業家軟件采用庫位與庫區相結合的方式,就庫位分別為9大類:材料庫、成品庫、半成品庫、車間庫、外協庫、商品庫、IQC庫、成品待處理庫、待處理庫,對應不同庫位可劃分不同庫區。


<<<提升工作效益>>>

    簡單重復勞動的工作不出錯是不容易的,我曾經遇到過百萬分之1錯誤率且效率奇高的能人,當然這個可遇不可求,比較現實的是每個環節追求千分之1的錯誤率。復核可以減少錯誤率,但每件事情第1次就能夠做對才是最經濟高效的行為,需要進行檢查和復核的工作最好是交給電腦去操作。
    在企業家ERP中倉庫單據支持財務復核,對單據金額與數量復核。



<<<績效管理>>>

    庫存不準的時候,相關人員按照績效考核標準進行扣款,提高庫存準確率的意識,當庫存不準確影響的是實際金錢的時候,每個人都會更加用心的對待每一個操作動作。
    通過軟件的管理,每張單據都需要指定制單人與操作人員,為績效管理提供有效的可用數據,減少負責的操作。


<<<規范流程>>>

    系統流程跟標準流程相符,關閉“捷徑”閥門,例如可以核單后打單,也可以打單以后再核單,2個方法都沒有錯,但不要給操作人員選擇的機會,關閉“捷徑”閥門,按照系統中規定的操作流程作業,減少錯誤發生的機會。管理者每天至少巡視1次各崗位的操作是否按照標準流程操作,有人提出更加合理有效的方案的時候,要耐心的聽,想明白以后答復方案提出者。任何沒有經過驗證的方案,不能擅自操作。
    由于庫存系統提供的數據是企業各個管理部門進行管理決策的基礎,所以保證庫存系統數據的準確及時顯得尤為重要。因此必須有一套嚴格的管理體制和一批高素質的員工隊伍來保障系統的有效運行。
    ●建立嚴格賬卡物互檢物料管理體制,提高數據準確度
    ●沒有材料編碼的材料一率不入庫
    ●沒有采購合同、供應商信息的材料一率不入庫

<<<異常處理>>>

    A、異常產品區域當天沒有處理的產品需注明日期,每次看到都會想到,否則放在那里積灰塵也等不到處理的時間;
    B、系統庫存操作需及時跟進,什么時候操作什么時候做系統出入庫;
    C、逆流程需要注意產品質量問題;



 來源:智慧工廠  

 編輯整理:企業家軟件  



    
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  企業簡介  

    【企業家】精細化工系列軟件專注于涂料、油墨、樹脂、膠粘劑、染料、醫藥、農藥、顏料、香料與香精、化妝品、日用化學品、助劑、添加劑、感光材料、金屬表面處理劑、合成潤滑油、汽車用化學品、電子化學品及材料、功能性高分子材料、生物化工制品等精細化學品行業;提供精細化學品企業信息化、自動化、數字化、互聯網、智能制造、管理模式完美融合的工業互聯網整體解決方案,構建精細化工企業的云平臺和大數據。
    

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